1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wolf Hausverwaltung GmbH
Grünstraße 12
14482 Potsdam
Telefon: 030 / 84 70 82 98
E-Mail: office@wolfhv.de
2. Das Wichtigste im Überblick
Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut:
- Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt.
- Schriften sind lokal eingebunden (self-hosted) — es findet keine Verbindung zu Font-Diensten Dritter (z. B. Google Fonts) statt.
- Inhalte Dritter (Videos, Kundenportal) laden erst nach Ihrem Klick („Klick-to-load“) — vorher wird keine Verbindung zu Drittservern aufgebaut.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder dies technisch erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
4. Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Im Einzelnen:
- Design-Präferenz (localStorage): Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (kein Cookie, keine Übertragung an uns oder Dritte). Dies ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
- Consent-Verwaltung: Sofern ein Einwilligungs-Banner aktiv ist, speichert es Ihre Entscheidung in einem funktionalen Cookie (kein Tracking; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, ggf. Angaben zu Ihrer Immobilie) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für Kontakt-, Angebots- und Bewerbungsanfragen setzen wir das Formular-Plugin Fluent Forms ein. Ihre Eingaben verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); sie werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Ihre Einwilligung holen wir über eine Pflicht-Checkbox ein. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter und löschen sie, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Bewerbungen
Bewerbungen richten Sie bitte über unsere Kontaktseite an uns. Wir verarbeiten Bewerberdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung (Talent-Pool) vorliegt.
8. Kundenportal (Drittanbieter)
Unter „Kundenlogin“ bieten wir perspektivisch den Zugang zu einem Kundenportal eines Drittanbieters an. Das Portal wird erst nach Ihrem aktiven Klick geladen („Klick-to-load“) — erst dann werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an den Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung im Portal selbst gilt die Datenschutzerklärung des Anbieters.
[PLATZHALTER: Sobald der Portal-Anbieter feststeht — Anbieter mit Anschrift, Zweck, Rechtsgrundlage, Link auf dessen Datenschutzerklärung, AVV/Joint-Controller-Klärung.]
9. Videos
Eingebundene Videos laden ebenfalls erst nach Ihrem Klick. Vor dem Klick wird keine Verbindung zu Videoservern aufgebaut; angezeigt wird nur ein lokal gehostetes Vorschaubild.
10. Schriften und Web-Analyse
Die verwendeten Schriften (Funnel Display, Inter) sind lokal auf unserem Server gespeichert — beim Seitenaufruf findet keine Verbindung zu Font-Diensten Dritter statt. Web-Analyse-, Statistik- oder Marketing-Dienste setzen wir nicht ein. Technische Performance-Messwerte (Web Vitals) verbleiben vollständig in Ihrem Browser und werden nicht an uns oder Dritte übertragen.
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
12. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.
13. Stand und Änderungen
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Technik der Website oder die Rechtslage ändert (z. B. Aktivierung des Kundenportals oder eines Kontaktformular-Dienstes).